Skanowanie i digitalizacja dokumentów
Przekształcamy dokumentację papierową w pliki elektroniczne przy użyciu profesjonalnych skanerów przemysłowych. Stosujemy technologię OCR, która umożliwia przeszukiwanie zawartości zeskanowanych dokumentów.
- Skanowanie dokumentów A4 i większych formatów
- Rozpoznawanie tekstu (OCR) w wielu językach
- Konwersja do formatów PDF, TIFF, JPEG
- Indeksowanie i katalogowanie
Archiwizacja i przechowywanie
Oferujemy bezpieczne przechowywanie dokumentacji papierowej i elektronicznej. Nasze archiwa spełniają wszystkie wymogi prawne dotyczące przechowywania dokumentacji firmowej.
- Klimatyzowane pomieszczenia archiwalne
- Monitoring i ochrona 24/7
- Szybki dostęp do dokumentów na żądanie
- Przechowywanie zgodne z RODO
Wdrożenie systemu elektronicznego obiegu
Projektujemy i wdrażamy systemy elektronicznego obiegu dokumentów dostosowane do specyfiki działalności klienta. Automatyzujemy procesy akceptacji, dystrybucji i archiwizacji dokumentów.
- Analiza procesów i projektowanie rozwiązania
- Integracja z istniejącymi systemami IT
- Szkolenie pracowników
- Wsparcie techniczne po wdrożeniu
Konsulting dokumentacyjny
Przeprowadzamy audyty procesów dokumentacyjnych i rekomendujemy optymalne rozwiązania. Pomagamy w tworzeniu procedur i instrukcji dotyczących zarządzania dokumentacją.
- Audyt istniejących procesów
- Opracowanie strategii digitalizacji
- Tworzenie procedur wewnętrznych
- Doradztwo w zakresie zgodności z przepisami
Niszczenie dokumentów
Bezpieczne i certyfikowane niszczenie dokumentacji, której okres przechowywania dobiegł końca. Proces niszczenia jest dokumentowany, a klient otrzymuje protokół potwierdzający wykonanie usługi.
- Niszczenie zgodne z normą DIN 66399
- Transport dokumentów własnym transportem
- Certyfikat zniszczenia dla każdej partii
- Możliwość niszczenia na miejscu u klienta
Audyt procesów dokumentacyjnych
Kompleksowa analiza obecnych procesów związanych z dokumentacją w firmie. Identyfikujemy obszary wymagające usprawnienia i przygotowujemy szczegółowy raport z rekomendacjami.
- Analiza przepływu dokumentów
- Identyfikacja wąskich gardeł
- Ocena zgodności z przepisami
- Plan optymalizacji z harmonogramem