Pomagamy przedsiębiorstwom w sprawnym zarządzaniu obiegiem dokumentów. Digitalizacja, archiwizacja i wdrożenia systemów elektronicznego obiegu dokumentacji dostosowane do potrzeb Twojej organizacji.
Poznaj nasze usługi
Wieloletnie doświadczenie w optymalizacji procesów dokumentacyjnych dla firm różnej wielkości
Przekształcamy dokumentację papierową w formę elektroniczną z zachowaniem najwyższych standardów jakości i bezpieczeństwa danych.
Profesjonalne przechowywanie i katalogowanie dokumentów z możliwością szybkiego wyszukiwania i dostępu do archiwalnych materiałów.
Wszystkie nasze rozwiązania są zgodne z obowiązującymi przepisami RODO oraz regulacjami dotyczącymi przechowywania dokumentacji firmowej.
Wdrażamy nowoczesne systemy zarządzania dokumentacją, które usprawniają codzienną pracę w firmie. Każdy dokument trafia do właściwej osoby we właściwym czasie.
Nasze rozwiązania pozwalają na śledzenie statusu dokumentów, automatyzację akceptacji oraz integrację z istniejącymi systemami IT w przedsiębiorstwie.
Dowiedz się więcej
Kompleksowe rozwiązania dopasowane do indywidualnych potrzeb każdego przedsiębiorstwa
Profesjonalne skanowanie dokumentów papierowych z zastosowaniem technologii OCR. Każdy dokument zostaje przekształcony w przeszukiwalny plik elektroniczny.
Bezpieczne przechowywanie dokumentacji w specjalistycznych archiwach. Gwarantujemy szybki dostęp do archiwalnych materiałów na życzenie.
Kompleksowe wdrożenie systemu zarządzania dokumentacją wraz ze szkoleniem pracowników i wsparciem technicznym w pierwszych miesiącach użytkowania.
Współpraca z vortex-mint pozwoliła nam znacząco przyspieszyć procesy administracyjne. Dokumenty, które wcześniej krążyły tygodniami, teraz są zatwierdzane w ciągu kilku godzin.
Dyrektor administracyjny, firma produkcyjna
Digitalizacja archiwum firmowego była dla nas kluczowa przy przeprowadzce do nowej siedziby. Zespół vortex-mint wykonał zadanie terminowo i z dbałością o każdy szczegół.
Prezes zarządu, spółka handlowa
System elektronicznego obiegu dokumentów wdrożony przez vortex-mint sprawdza się doskonale w naszej kancelarii. Obsługa jest intuicyjna, a wsparcie techniczne zawsze dostępne.
Partner zarządzający, kancelaria prawna
Przeprowadzamy szczegółową analizę obecnych procesów dokumentacyjnych w Twojej firmie.
Przygotowujemy indywidualną ofertę dopasowaną do specyfiki działalności i budżetu.
Wdrażamy rozwiązania zgodnie z harmonogramem, minimalizując zakłócenia w pracy firmy.
Zapewniamy bieżące wsparcie techniczne oraz możliwość rozbudowy systemu w przyszłości.
Skontaktuj się z nami i umów bezpłatną konsultację. Przeanalizujemy Twoje potrzeby i zaproponujemy optymalne rozwiązanie.
Umów konsultacjęWypełnij formularz, a nasz specjalista skontaktuje się z Tobą w ciągu 24 godzin roboczych.
Zastrzeżenie: Przedstawione informacje mają charakter poglądowy i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Rzeczywisty zakres usług oraz ich ceny mogą różnić się w zależności od indywidualnych ustaleń. Ostateczna wycena wymaga przeprowadzenia analizy potrzeb klienta. Wyniki współpracy zależą od specyfiki przedsiębiorstwa i zakresu wdrożenia. Przed podjęciem decyzji zalecamy konsultację z naszym specjalistą.