1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest vortex-mint z siedzibą w Warszawie przy ul. Dokumentowej 42, 00-001 Warszawa. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: [email protected].
2. Zakres zbieranych danych
W ramach prowadzonej działalności zbieramy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne: imię i nazwisko
- Dane kontaktowe: adres e-mail
- Dane dotyczące zapytań: treść wiadomości, wybrana usługa
- Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, dane z plików cookies
3. Cele przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- Odpowiedź na zapytania przesłane przez formularz kontaktowy
- Przygotowanie i przedstawienie oferty usług
- Realizacja zawartych umów
- Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń
- Analiza ruchu na stronie internetowej i poprawa funkcjonalności serwisu
4. Podstawy prawne przetwarzania
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane:
- Dane z formularzy kontaktowych - przez okres 3 lat od ostatniego kontaktu
- Dane związane z umowami - przez okres trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
- Dane przetwarzane na podstawie zgody - do momentu jej wycofania
- Dane techniczne - przez okres 14 miesięcy
6. Prawa osób, których dane dotyczą
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do:
- Dostępu do swoich danych osobowych
- Sprostowania nieprawidłowych danych
- Usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym)
- Ograniczenia przetwarzania
- Przenoszenia danych
- Sprzeciwu wobec przetwarzania
- Wycofania zgody w dowolnym momencie
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
7. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług hostingowych i IT
- Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
- Organom państwowym na podstawie przepisów prawa
8. Przekazywanie danych poza EOG
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywołuje skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływa na osobę, której dane dotyczą.
10. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Serwis wykorzystuje szyfrowanie SSL, a dostęp do danych mają wyłącznie upoważnione osoby.
11. Zmiany polityki prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O istotnych zmianach informujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
Data ostatniej aktualizacji: styczeń 2024