1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für personenbezogene Daten ist vortex-mint mit Sitz in Warschau, ul. Dokumentowa 42, 00-001 Warszawa, Polen. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter [email protected].
2. Umfang der erhobenen Daten
Im Rahmen unserer Tätigkeit verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:
- Identifikationsdaten: Vor- und Nachname
- Kontaktdaten: E-Mail-Adresse
- Anfragedaten: Inhalt der Nachricht, ausgewählte Leistung
- Technische Daten: IP-Adresse, Browsertyp und Cookie-Daten
3. Zwecke der Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bearbeitung von Anfragen über das Kontaktformular
- Vorbereitung und Übermittlung von Leistungsangeboten
- Durchführung geschlossener Verträge
- Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen des Verantwortlichen
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
- Analyse der Website-Nutzung und Verbesserung der Funktionalität
4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse des Verantwortlichen
5. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erhoben wurden:
- Daten aus Kontaktformularen – 3 Jahre ab dem letzten Kontakt
- Vertragsbezogene Daten – für die Vertragsdauer und anschließend für die Dauer der Verjährungsfristen
- Daten auf Grundlage einer Einwilligung – bis zum Widerruf der Einwilligung
- Technische Daten – für 14 Monate
6. Rechte betroffener Personen
Betroffene Personen haben insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über ihre personenbezogenen Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“)
- Einschränkung der Verarbeitung
- Datenübertragbarkeit
- Widerspruch gegen die Verarbeitung
- Widerruf einer Einwilligung jederzeit
- Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere der polnischen Datenschutzbehörde UODO
7. Empfänger der Daten
Personenbezogene Daten können an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:
- Anbieter von Hosting- und IT-Dienstleistungen
- Anbieter von Buchhaltungs- und Rechtsdienstleistungen
- Staatliche Stellen, soweit dies gesetzlich vorgesehen ist
8. Datenübermittlung außerhalb des EWR
Personenbezogene Daten werden nicht an Drittländer oder internationale Organisationen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt.
9. Automatisierte Entscheidungsfindung
Wir setzen keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling ein, die rechtliche Wirkungen entfaltet oder betroffene Personen in ähnlich erheblicher Weise beeinträchtigt.
10. Datensicherheit
Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Die Website nutzt SSL-Verschlüsselung; auf Daten greifen nur entsprechend befugte Personen zu.
11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Wesentliche Änderungen werden durch Veröffentlichung einer aktualisierten Fassung auf der Website bekannt gegeben.
Letzte Aktualisierung: Januar 2024